Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kode Byte UG (haftungsbeschränkt), Dientzenhoferstraße 21, 80937 München, kontakt@kodebyte.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website wird auf einem Server der Contabo GmbH, München, betrieben. Der Serverstandort liegt innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung der beim Hosting anfallenden Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Für unsere E-Mail-Postfächer und den E-Mail-Versand nutzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Mit allen auf dieser Seite genannten Auftragsverarbeitern besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Diese Angabe betrifft das Hosting und den Serverstandort; zu Inhalten, die von Drittanbietern eingebettet werden, siehe den Abschnitt Eingebettete Inhalte.

Server-Logfiles und IP-Adressen

Der Reverse Proxy dieser Website führt kein Zugriffsprotokoll; Aufrufe werden nicht dauerhaft mit IP-Adresse gespeichert.

Zur Abwehr von Missbrauch wird bei den folgenden Vorgängen ein Zähler je IP-Adresse gespeichert und nach 60 Sekunden automatisch gelöscht: Anmeldung, Anforderung eines Passwort-Zurücksetzens, Zurücksetzen des Passworts, Entsperren eines Kontos sowie Absenden des Kontaktformulars.

Wird eine Formularübermittlung von unserer Spam-Erkennung abgewiesen, halten wir die dabei übermittelte IP-Adresse zusätzlich im Anwendungsprotokoll des Servers fest, damit irrtümliche Abweisungen erkennbar bleiben. Die Aufbewahrung dieses Protokolls richtet sich nach den Protokolleinstellungen der Serverumgebung und ist länger als die 60 Sekunden der Missbrauchsabwehr.

Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse bei jedem Seitenaufruf an unsere selbst gehostete Reichweitenmessung übermittelt; Einzelheiten dazu im Abschnitt Reichweitenmessung mit Plausible.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt beim Besuch keine Cookies. Die Sprachfassung ergibt sich allein aus der aufgerufenen Adresse (/en für Englisch). Auf Ihrem Endgerät speichert die Website nur die folgenden, für den Betrieb technisch notwendigen Informationen:

Im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers legen wir unter dem Schlüssel payload-theme Ihre Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung ab, sobald Sie diese ändern, und unter dem Schlüssel cookie-notice-dismissed die Information, dass Sie diesen Hinweis geschlossen haben. Beide Angaben verbleiben in Ihrem Browser, werden nicht an uns übertragen und lassen sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Aus demselben Grund ist unser Cookie-Hinweis ein Hinweis und keine Einwilligungsabfrage: An den oben genannten Angaben gibt es nichts zu blockieren und deshalb auch keine Ablehnen-Schaltfläche.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, in der gewählten Darstellung ausgelieferten Website).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Verarbeitet werden dabei die Angaben, die das Formular vorsieht: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht.

Ihre Übermittlung wird uns in diesem Fall per E-Mail zugestellt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert. Im Verwaltungsbereich der Website können die gespeicherten Übermittlungen nur von angemeldeten Konten mit der Rolle Administrator oder Redakteur gelesen werden; löschen können sie nur Administratoren.

An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir zudem eine automatische Eingangsbestätigung. Für den Versand dieser E-Mails wird Ihre E-Mail-Adresse an den oben genannten E-Mail-Dienstleister STRATO GmbH übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Firma und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Dazu legen wir Ihre Anfrage in unserer Kundenverwaltung an, die auf einem Server innerhalb der Europäischen Union betrieben wird.

Unsere Antwort, zum Beispiel mit einem Link zur Terminbuchung, versenden wir über den oben genannten E-Mail-Dienstleister STRATO GmbH.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Terminbuchung und Videogespräche mit meetergo

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst meetergo der meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein. Wenn Sie über unseren Buchungslink einen Termin wählen, verarbeitet meetergo in unserem Auftrag die Angaben, die das Buchungsformular vorsieht: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Website (freiwillig), bei einem Telefontermin Ihre Telefonnummer sowie den gewählten Termin. meetergo versendet in unserem Auftrag die Terminbestätigung und eine Erinnerung an Ihre E-Mail-Adresse und benachrichtigt uns über die Buchung.

Findet das Gespräch per Video statt, nutzen wir die in meetergo enthaltene Videofunktion. Bild und Ton werden dabei nur für die Dauer des Gesprächs übertragen und nicht aufgezeichnet.

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Speicherdauer: Buchungsdaten löschen wir in meetergo spätestens sechs Monate nach dem Termin, sofern daraus kein Auftrag entsteht.

Geschäftskontakte und Kundenakquise

Wir sprechen Unternehmen auch von uns aus an, wenn wir annehmen, dass unsere Leistungen für sie von Interesse sind. Dazu verarbeiten wir Firmendaten und die Daten von Ansprechpartnern: Firmenname, Anschrift, Name und Funktion der Ansprechperson, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie unsere Notizen aus Gesprächen.

Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere der Website des Unternehmens, Branchen- und Kartenverzeichnissen sowie dem Handelsregister, oder aus Empfehlungen. Wir speichern sie in unserer Kundenverwaltung, die auf einem Server innerhalb der Europäischen Union betrieben wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Kunden und der Pflege von Geschäftskontakten).

Sie können dieser Verarbeitung und der Ansprache zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), etwa mit einer formlosen Nachricht an kontakt@kodebyte.net. Wir löschen Ihre Daten dann und vermerken nur, dass Sie nicht mehr angesprochen werden möchten.

Speicherdauer: Besteht kein Interesse an einer Zusammenarbeit, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Kunden und Vertragsabwicklung

Wenn Sie Kunde von Kode Byte werden, verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Vertrag, Durchführung des Projekts und Abrechnung nötig sind: Firmen- und Rechtsangaben, Anschrift, Namen und Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner, die Projektangaben aus unseren Gesprächen sowie Angebote, Verträge, unterschriebene Dokumente und unseren Schriftverkehr. Diese Angaben speichern wir in unserer Kundenverwaltung (siehe oben); Dokumente versenden wir per E-Mail über die STRATO GmbH.

Rechnungen erstellen wir mit sevdesk der sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg. Dabei werden Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner und die Rechnungsdaten an sevdesk übermittelt. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Speicherdauer: für die Dauer der Zusammenarbeit; danach bewahren wir Verträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen (§ 257 HGB, § 147 AO), und löschen sie anschließend.

Datensicherung

Von der Datenbank dieser Website wird täglich eine Sicherungskopie erstellt. Diese kann personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen enthalten.

Die Sicherungen werden auf einem eigenen Server am Unternehmenssitz in Deutschland gespeichert; ein Dritter ist daran nicht beteiligt.

Die Aufbewahrung erfolgt in mehreren Stufen: von den nächtlichen Übertragungen werden jeweils die letzten 7 vorgehalten; von der Sicherung des gesamten Systems 7 tägliche, 4 wöchentliche und 3 monatliche Stände; zusätzlich werden von dem Sicherungsverzeichnis Momentaufnahmen des Dateisystems erstellt und 14 Tage lang aufbewahrt. Ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht.

Löschungen nach Art. 17 DSGVO setzen wir im laufenden Betrieb unverzüglich um; in den Sicherungen wirken sie sich mit deren Ablauf innerhalb der genannten Fristen aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit) in Verbindung mit Art. 32 DSGVO.

Reichweitenmessung mit Plausible

Wir nutzen Plausible Analytics, selbst gehostet auf eigener Infrastruktur. Plausible arbeitet cookielos, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und bildet keine geräteübergreifenden Profile.

Erfasst werden je Seitenaufruf: die aufgerufene Seite, die Verweisquelle (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie das Land, aus dem der Aufruf erfolgt.

Ihre IP-Adresse wird dabei an unseren Plausible-Server übermittelt und dort für zwei Zwecke verwendet. Zum einen wird aus ihr zusammen mit der Browserkennung ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Zählwert gebildet, an dem wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages erkannt werden. Zum anderen wird anhand einer lokal auf unserem Server vorgehaltenen Datenbank das zugehörige Land ermittelt, das zusammen mit dem Seitenaufruf gespeichert wird; eine genauere Ortsbestimmung findet nicht statt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und nach dem täglichen Wechsel lässt der Zählwert keinen Bezug mehr zu Ihnen zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Eingebettete Inhalte

Einzelne Seiten dieser Website können Videos enthalten, die von YouTube (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc.) eingebettet sind. Ob eine Seite ein solches Video enthält, ist auf der Seite selbst erkennbar.

Rufen Sie eine Seite mit einem eingebetteten Video auf, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dabei werden Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt; eine Übermittlung in die USA und damit in ein Drittland ist dabei möglich. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Anbieter können in diesem Zusammenhang auch Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder dort auslesen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage für die Einbettung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Arbeit).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kontakt@kodebyte.net genügt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand

20.10.2026